Какой диплом должен быть у переводчика, чтобы нотариус заверил перевод

Почему нотариус просит диплом переводчика¶

Первое, что делает нотариус при работе с переводом - просит диплом того, кто переводил документ. Звучит как формальность, но это фундамент всей системы нотариального заверения в Украине.

Нотариус не проверяет качество перевода - он не читает текст и не сопоставляет оригинал с копией. Его обязанность намного уже: установить личность переводчика и подтвердить, что этот конкретный человек имеет право это делать. Диплом о высшем образовании - это единственный документ, который государство считает доказательством такого права.

Закон Украины о нотариате не дает нотариусу свободы выбора. Если у переводчика нет диплома - заверение не получается. Нотариус не может творчески подойти к этому, даже если он сам более-менее говорит на иностранном языке и считает перевод хорошим.

Какой точный диплом требуется¶

Сомнения часто возникают именно в том, какое слово должно быть в дипломе. Ответ: квалификация “переводчик” или “языковой специалист” в нужной языковой паре.

Когда вуз выдает диплом, там указывается квалификация. Например:

• “Переводчик английского языка” (хорошо)
• “Переводчик английского и немецкого языков” (хорошо для обоих языков)
• “Филолог, квалификация: переводчик” (хорошо, но редче)
• “Языковед” без слова “переводчик” (серая зона - одни нотариусы принимают, другие - нет)

Если диплом просто говорит “Филолог” без уточнения о переводе, то нотариус может попросить дополнительный сертификат переводчика или вообще отказать. Лучший вариант - когда квалификация в дипломе ясна: слово “переводчик” должно быть там.

Языковая пара тоже имеет значение. Если диплом “Переводчик английского языка”, а вы переводите с испанского - технически нотариус может попросить уточнений. На практике многие нотариусы проходят мимо, но правильнее, когда языковая пара совпадает или когда переводчик общелингвистического профиля.

Вуз и период получения - имеет значение?¶

От какого вуза - не имеет.

Диплом украинского вуза, советского времени, европейского - все равно, если он официальный документ. Нотариус не проверяет престиж учебного заведения, только факт его существования и правильность диплома. Старый советский диплом тоже принимается, если на нем стоит печать и подпись директора.

Когда диплом был выдан - также не критично, пока он официальный. Человек, закончивший вуз в 1995 году и не работавший переводчиком 25 лет, все равно может заверять переводы у нотариуса. Закон не требует постоянной практики.

Но есть одна тонкость: если вуз ликвидирован, диплом нужно легализовать. Вы заказываете справку о том, что вуз существовал, или апостиль на диплом. Это продлевает процесс на несколько дней, поэтому лучше проверить заранее, существует ли вуз.

Что делать, если диплома нет¶

Вариант 1: заказать дубликат диплома.

Если диплом потерялся, повредился или остался в Украине, обратитесь в вуз, где вы учились. Напишите заявление в канцелярию и попросите выдать дубликат диплома. Обычно это занимает 5-15 рабочих дней и стоит 50-150 гривень. Если вуз далеко, можно заказать по почте или через представителя.

Вариант 2: работать в бюро переводов.

Если у вас нет официального диплома, но вы делаете хорошие переводы - это невозможно приватизировать. Но вы можете работать через бюро переводов, где дипломированные люди будут ставить печать под вашим переводом. Финансово это даст вам меньше, чем если бы вы заверяли переводы самостоятельно, но по крайней мере переводы будут официальными.

Вариант 3: предложить нотариусу иностранный диплом.

Если вы учились за границей, диплом иностранного вуза тоже может сработать. Но нужен апостиль на этот диплом или его нотариальная копия - это стоит денег и времени. Лучше сначала поговорить с нотариусом, какая процедура ему нужна.

Принимает ли нотариус онлайн-курсы и сертификаты¶

Коротко: нет.

Если вы прошли курс английского на Coursera, получили Certificate of Completion от ABBYY, закончили школу русского языка в Москве - это не будет признано как диплом о высшем образовании. Даже если сертификат солидный и его выдала известная компания.

Нотариус ищет именно “диплом о высшем образовании”, выданный вузом в порядке, установленном государством. Все остальное - дополнение к этому диплому, но не его замена.

На некоторых форумах переводчиков пишут, что “мой нотариус принимает мой сертификат”. Это возможно, если нотариус достаточно лояльный или понимает, что сертификат дополняет действующий диплом. Но рассчитывать на это не стоит. Если у вас нет официального диплома о высшем образовании по специальности переводчика - больший риск, что нотариус откажет.

Как нотариус проверяет диплом¶

Процесс простой, но строгий.

Переводчик приходит к нотариусу с оригиналом диплома (или нотариальной копией, если оригинала нет в Украине). Нотариус:

1. Просматривает диплом на предмет орфографических ошибок, реальности выглядит печать и подпись.
2. Записывает данные переводчика в реестр нотариальных действий (ФИО, номер диплома, дату выдачи, дату проверки).
3. Делает копию диплома для своего дела.
4. Просит переводчика расписаться в присутствии нотариуса на оригинале перевода или на отдельном листе свидетельства.

Если диплом вызывает сомнения (например, плохое состояние бумаги, неразборчивые штампы, неизвестный вуз), нотариус может попросить апостиль на диплом, чтобы проверить его подлинность. Это дополнительный шаг, который займет время.

На этом обязанности нотариуса заканчиваются. Он не проверяет, действительно ли человек в дипломе умеет переводить английский. Он гарантирует только то, что диплом подлинный и что человек, который подписался под переводом, это тот же самый человек, чей диплом лежит перед ним.

Штраф, если окажется, что диплом поддельный¶

Если в конце концов окажется, что диплом поддельный или не существует, нотариус будет отвечать за то, что он его заверил. На нотариуса ждет административная ответственность или иск за убытки от лица, которое полагалось на такой перевод.

Для переводчика ситуация еще хуже: решение суда может признать перевод недействительным, и тогда все документы, которые на него опирались (виза, регистрация, обучение) оказываются под сомнением.

Поэтому нотариус не берет на себя риск. Если сомнения в дипломе - он отказывает. Это правильно.

Разница: нотариальный перевод vs перевод с печатью бюро¶

Часто люди путают два типа заверения.

Нотариальный перевод - переводчика нет в офисе нотариуса. Переводчик делает перевод дома (или в своем офисе), потом приносит оригинальную копию к нотариусу вместе со своим дипломом. Нотариус проверяет диплом, устанавливает личность переводчика, записывает в реестр, ставит печать, расписывается. Такая схема называется “нотариальным свидетельством верности перевода”.

Перевод с печатью бюро - переводчик работает в офисе бюро переводов или для него как фрилансер. Бюро (юридическое лицо) ставит свою печать на перевод. Это не то же самое, что нотариальная печать. В разных странах к этому относятся по-разному: некоторые посольства принимают печать бюро наравне с нотариальной, другие - только нотариальную.

Проверяет ли бюро диплом переводчика? Да, как правило проверяет. Но это внутрифирменный процесс, не юридический. Для посольства это менее престижно, чем нотариальная печать государственного нотариуса.

Что пишут в этой роли: присяжный переводчик vs обычный переводчик¶

Когда нотариус пишет текст свидетельства, он не пишет “присяжный переводчик” (это термин для переводчиков, присягнувших в суде для судебных дел). Пишется просто “переводчик” с дипломом о высшем образовании.

Но это может вызвать путаницу. Некоторые иностранные учреждения специально просят “присяжного переводчика” (во Франции - traducteur assermenté, в Германии - beeidigter Übersetzer). Это другая система.

Если документ идет в страну, требующую присяжного переводчика, простой нотариальный перевод не поможет. Нужно искать переводчика, присягнувшего именно в той стране. Это редко делают украинцы для своих переводов за границу - большинство стран допускают нотариальную копию украинского нотариуса.

Апостиль на перевод: когда нужен диплом¶

Если перевод идет за границу, часто просят апостиль. Апостиль ставится на исходный документ (не на перевод), но сам факт, что переводом занимался дипломированный переводчик, становится важным.

Некоторые посольства просят апостиль сразу на нотариальное свидетельство верности перевода - то есть на тот лист, где нотариус подписался. Это означает еще один шаг в МВД / МЗС / Минюст для проставления апостиля.

Если у переводчика нет диплома, апостиль на “печать” такого бюро получить невозможно - государственные органы не будут выдавать апостиль на документ, выданный недипломированным человеком.

Это одна из причин, почему диплом такой важный для людей, которые часто имеют дело с документами за границей.

Как узнать о требованиях конкретного нотариуса¶

Разные нотариусы могут немного по-разному интерпретировать закон. Один принимает диплом филолога, другой - нет. Один просит апостиль на иностранный диплом, другой - копию с печатью вуза.

Лучше обратиться к конкретному нотариусу до того, как заказывать перевод. Напишите ему (через Telegram, Viber, email) или позвоните и спросите:

• Какой диплом нужен для заверения перевода?
• Принимается ли диплом на такой специальности (назовите свою)?
• Нужен ли апостиль, если диплом с иностранного вуза?
• Нужны ли дополнительные документы (языковые тесты, сертификаты)?

Большинство нотариусов готовы ответить - это экономит время обоим. Если нотариус не отвечает на вопросы или ставит странные требования, лучше обратиться к другому.

Когда диплом не помогает: причины отказа нотариуса¶

Даже если диплом есть, нотариус все равно может отказать. Вот типичные причины:

Диплом устарел более чем на 30 лет. Некоторые нотариусы считают, что если переводчик закончил вуз в 1990-х и с тех пор не работает по специальности, его квалификация “протухла”. Закон не предусматривает такого ограничения, но некоторые нотариусы это делают. Решение одинаковое: обратиться к другому нотариусу или попросить письменную причину отказа для жалобы.

Переводчик не может расписаться. Если человек в дипломе (по паспорту) и тот, кто делает перевод - разные люди (например, вышла замуж и изменила фамилию), нужна документация об этом. Разная подпись тоже может вызвать вопросы.

Нотариус подозревает подделку. Если диплом выглядит как копия копии или с явными ошибками, нотариус попросит апостиль или справку от вуза. Это не обида, а стандартная осторожность.

Документ, выданный на оккупированной территории. Некоторые нотариусы отказываются заверять переводы, выполненные людьми с дипломами от вузов на оккупированных территориях. Это скорее политическая позиция, чем формальное правило.

Во всех этих случаях лучше не спорить с нотариусом, а обратиться к другому.

Вывод: как не ошибиться¶

Хотите заверить перевод у нотариуса? Вот простой чек-лист:

1. Проверьте диплом. Написано слово “переводчик” или хотя бы “языковед, переводческая специализация”?
2. Найдите 2-3 нотариусов в вашем городе. Позвоните им и спросите об их требованиях. Некоторые лояльнее к “филологам”, некоторые строже.
3. Забудьте об онлайн-курсах и сертификатах. Нотариус их не признает. Нужен именно диплом о высшем образовании.
4. Если диплома нет, закажите дубликат. Это займет 1-2 недели, но дешево и надежно.
5. Если диплом из-за границы, спросите нотариуса заранее, что нужно - апостиль, копия, справка?
6. Перед заверением спросите у нотариуса о цене, сроках и точном списке документов. Не устраивайте сюрпризам.

Диплом - это не просто формальность. Это то, на основании чего ваш перевод потом будет принят посольством, судом или учебным заведением за границей. На этом не экономьте.