Нотариальная копия и нотариальный перевод: когда что нужно

Люди часто путают нотариальную копию и нотариальный перевод, хотя это совершенно разные услуги для разных ситуаций. Одна - о заверении документа на русском, другая - о переводе его на иностранный язык. Давайте разберемся, когда какая нужна, можно ли заменить одну другой, и что именно делает каждая из них.

Что такое нотариальная копия¶

Нотариальная копия - это ксерокопия документа, заверенная нотариусом. Нотариус лично проверяет копию с оригиналом, убеждается, что она точно его воспроизводит, ставит свою подпись, гербовую печать и исполнительную надпись - и тогда копия получает юридическую силу оригинала.

Зачем это нужно? Обычная ксерокопия, которую вы делаете сами или в копировальном центре, не признается никем. Это просто бумага с черно-белым изображением. Государственные органы, банки, суды, посольства, школы, вузы - всем нужен документ с юридической силой, а не домашний распечатанный лист. Вместо того, чтобы носить оригинал туда-сюда (и рисковать его потерять, повредить, затесать, или просто искупать в кофе), люди делают нотариальную копию.

Нотариальная копия будет иметь ту же силу, что оригинал. Если оригинал паспорта принимают в суде, то и заверенную копию примут. Нотариус не проверяет, правда ли информация в документе - он только подтверждает, что копия идентична оригиналу по содержанию и внешнему виду. По закону о нотариате, нотариус заверяет верность копии только при условии представления оригинального документа, не копии копии.

Что такое нотариальный перевод¶

Нотариальный перевод - это перевод документа, заверенный нотариусом. Но заверяется не сама копия, а подпись переводчика и его квалификация, которые подтверждают, что перевод выполнен компетентным лицом с необходимым образованием.

Процесс такой: дипломированный переводчик делает перевод (часто с оригинала или копии). Потом переводчик и его перевод идут к нотариусу. Нотариус проверяет дипломы переводчика, его регистрацию в системе присяжных переводчиков (если это требует учреждение), заверяет его личность и ставит свою подпись и печать. Перевод получает юридическую силу. На перевод выдается заверительная надпись, которая документирует весь процесс.

Нотариальный перевод нужен, когда учреждение принимает документ на иностранном языке и требует официального заверения, что он переведен правильно. Например, посольство Франции требует паспорт по-английски - недостаточно просто воспользоваться Google Translate или попросить знакомого перевести. Нужен нотариальный перевод, чтобы учреждение знало: этот перевод делал профессионал, и он законный.

Когда нужна нотариальная копия¶

Нотариальная копия нужна в таких ситуациях:

Когда оригинал передать нельзя или нежелательно¶

Вы подаете документы в несколько учреждений одновременно (вуз, консульство, банк) - каждому нужен документ у себя. Или решили сохранить оригинал дома, на случай если он понадобится позже. Нотариальная копия дает вам эту гибкость - каждое учреждение получает заверенную копию, имеющую ту же юридическую силу, что оригинал.

Когда закон или учреждение это прямо требует¶

Регистрация недвижимости, оформление наследства, открытие банковского счета, получение кредита - часто требуют не просто копии, а нотариально заверенной. На сайте учреждения, куда подаватиме документы, обычно четко написано: “копия должна быть заверена нотариусом”. По законодательству Украины, нотариусы заверяют верность копий, выданных юридическими лицами, при условии что они не противоречат закону.

Когда документ подается за границу, но остается в оригинальном языке¶

Например, американское консульство просит копию вашего паспорта. Паспорт в оригинале русский - оригиналом его не передадите (консульство его не вернет), поэтому делаете заверенную копию на русском. Консульство получает гарантию, что эта копия настоящая.

Но если консульство просит паспорт по-английски - то это уже не копия, это перевод. Копия остается одним языком.

Когда документ старый, поврежден или вам сложно с ним работать¶

Если оригинал потускнел от времени, порвался, обгорел на солнце, или даже если вы боитесь его носить с собой туда-сюда - нотариальная копия делается точно с оригинала. Даже если в оригинале что-то нечетко прочитывается, нотариус переписывает это так, как он это видит. Копия будет иметь ту же юридическую силу и будет легитимной, даже если оригинал позже потеряется.

Когда нужен нотариальный перевод¶

Нотариальный перевод нужен в таких ситуациях:

Когда учреждение иностранного государства требует перевод¶

Чаще всего - посольства, миграционные органы, иностранные вузы, банки. Когда вы подаете документы на немецкую визу, посольство Германии просит дипломы на немецком - не просто перевод, а нотариально заверенный. Это гарантия, что перевод выполнен профессионалом и ему можно доверять.

Когда документы подаются в иностранное государство с другим языком¶

Будь то для обучения в вузе, работы, открытия бизнеса, иммиграции. Местные органы не просто нуждаются в переводе - они нуждаются в гарантии. Они не знают вас, не знают качество вашего перевода. Нотариальная печать переводчика и нотариуса говорит им: за этот перевод несет ответственность профессионал.

Когда документы финансовые или юридические¶

Банки, юристы, суды за границей всегда требуют заверенные переводы. Обычный перевод они не примут - это может быть ошибка, или даже намеренное искажение. Нотариальный перевод - это гарантия законности.

Когда документы об образовании или профессиональной квалификации¶

Дипломы, сертификаты, удостоверения об образовании часто требуют нотариального заверения перевода. Иностранное учреждение проверяет таким образом, что перевод настоящий и выполнен квалифицированным лицом. Особенно важно для медиков, юристов, учителей, инженеров - людей, которые имеют специальные лицензии.

Основная разница - таблица¶

Аспект	Нотариальная копия	Нотариальный перевод
Что заверяется	Что копия = оригиналу	Что перевод - профессиональный
Язык документа	Остается неизменным	Меняется на иностранный
Кого проверяет нотариус	Никакого лица	Квалификацию переводчика
Когда используется	Оригинал передать нельзя	Нужен иностранный язык
Пример 1	Паспорт на русском в консульство	Паспорт на английском для консульства
Пример 2	Диплом в банк в России	Диплом на немецком в вуз в Германии
Юридическая сила	Заменяет оригинал	Заверяет качество перевода
Языковая база	Один язык (оригинала)	Два языка (оригинал + перевод)

Ключевое отличие: нотариальная копия остается на русском языке - она о том, что копия настоящая. Если документ на иностранном языке, то это уже перевод, а не копия. И наоборот: перевод - это не копия, это новая версия документа языком учреждения.

Можно ли заменить одно другим¶

Короткий ответ: нет, нельзя. Они решают совершенно разные задачи.

Представьте ситуацию: вы подаете документы на обучение в Германию. Вам нужны ваши дипломы.

Если вы сделаете нотариальную копию диплома на русском - копия будет иметь юридическую силу оригинала, но немецкое учреждение не поймет ни слова. Оно не знает русский. Копия не решит проблему.

Если вы сделаете нотариальный перевод диплома на немецкий - учреждение поймет, но остается вопрос: это действительно копия вашего диплома, или просто какой-то перевод? Нет проверки, что перевод соответствует оригиналу.

Именно поэтому часто нужны оба. Идеальная схема такая: по законодательству Украины, сначала делается нотариальная копия оригинала (чтобы сохранились все данные, печати, все языковые и форматные нюансы). А потом перевод делается именно с этой заверенной копии, не с оригинала. Так учреждение получает перевод, гарантированный нотариусом, что он соответствует оригиналу. Это - наиболее надежная схема.

Как правильно подготовить документы¶

Схема 1: только копия (документ для того же региона)¶

Вы подаете документы в России, государственные органы знают русский. Нужна только нотариальная копия оригинала.

Порядок: приносите оригинал к нотариусу, нотариус делает копию и заверяет. Готово.

Схема 2: только перевод (для вуза за границей, но документ уже на иностранном языке)¶

Редко, но бывает. Например, у вас окончен курс на английском, и вам нужен сертификат этого курса на немецком для немецкой работы. Оригинал сертификата на английском. Нужен только нотариальный перевод.

Порядок: переводчик делает перевод, потом перевод и переводчика заверяет нотариус. Готово.

Схема 3: оба (для за границу с документом в оригинале)¶

Это наиболее распространенная схема. Например, вы мигрируете во Францию и вам нужны документы матери для наследства. Мать в Украине. Документы оригиналом на русском/украинском.

Порядок такой:

1. Матери получить оригиналы документов от учреждения (свидетельство о рождении, справка о семейном положении, и т.д.).
2. Сделать нотариальную копию каждого оригинала у нотариуса.
3. Перевод делается именно с нотариальной копии на французский язык.
4. Нотариальный перевод заверяется нотариусом.
5. Перевод вместе с заверенной копией и апостилем (специальный штамп от МИД) подаются во Францию.

Звучит сложно, но иностранное учреждение получает полную гарантию: копия соответствует оригиналу (проверил нотариус), перевод профессиональный (переводчик дипломирован), апостиль подтверждает, что нотариус настоящий (выдан МИД).

Стоимость услуг в Украине 2026¶

Нотариальная копия¶

Нотариальное заверение копии стоит в Украине от 100 до 300 гривень за документ. Цена зависит от:

• Количества страниц (многостраничный документ дороже)
• Типа документа (обычная копия дешевле, чем копия с прошивкой)
• Того, нужны ли дополнительные манипуляции (прошивка документа перед заверением, скрепка, и т.д.)
• Того, государственный это нотариус или частный (частные берут больше)

Частные нотариусы в крупных городах (Киев, Львов, Одесса) часто берут 150-300 гривень, государственные - обычно 100-150 гривень.

Нотариальный перевод¶

Нотариальный перевод стоит намного больше, потому что это не просто заверение, а полноценная профессиональная услуга. Цена зависит от:

• Объема текста (обычно рассчитывается за 100 слов)
• Языковой пары (более простые пары дешевле, редкие языки дороже)
• Сроков исполнения (срочное исполнение стоит больше)
• Специализации документа (медицинские, юридические, технические документы дороже обычных)

Типичная цена: 50-150 гривень за 100 слов. Минимум обычно - 500-1000 гривень за перевод.

Важное о тарифах¶

Законодательство Украины предусматривает, что нотариус устанавливает цену по договоренности с клиентом. Поэтому жесткого официального прайса не существует. Но государственные тарифы регулируются и находятся в пределах 100-200 гривень, тогда как частные могут доходить до 500-1000 гривень за сложные услуги.

Частые ошибки¶

Ошибка 1: “Я заказал нотариальную копию, и её примет посольств

Нет, если посольство прямо просит документ на иностранном языке. Копия на русском не поможет. Если посольство требует паспорт по-английски, то нужен перевод, а не копия. Копия для материалов, когда нужна копия на том же языке.

Ошибка 2: “Перевод без копии будет дешевл唶

Технически да, но квалифицированное учреждение все равно попросит доказательство, что перевод соответствует оригиналу. Без этого оно не будет уверено. Копия плюс перевод - это безопаснее и часто дешевле, чем потом переделывать.

Ошибка 3: “Нотариальная копия, сделанная в Украине, будет действительна за границе锶

Действительна она только в странах, которые признают нотариальное заверение Украины. В большинстве случаев, особенно для стран ЕС, США, Канады, нотариальная копия требует апостиля - специального штампа от МИД Украины, который подтверждает, что нотариус настоящий. Апостиль стоит отдельно, обычно 20-50 гривень.

Ошибка 4: “Я сделаю копию сам, а нотариус просто заверит”¶

Не так это работает. Копия либо делается нотариусом под его наблюдением, либо вы приносите копию с оригиналом, и нотариус сравнивает их пошагово. В любом случае нотариус несет ответственность за верность копии и не будет заверять, если копия сделана небрежно.

Ошибка 5: “Перевод делаю я сам, а нотариус заверяет”¶

Нотариус заверяет перевод, сделанный дипломированным переводчиком. Если вы перевели сами - нотариус это не заверит. Для нотариального перевода переводчик должен иметь диплом и соответствующую квалификацию, которую нотариус проверяет. Если у вас нет дипломы об образовании в переводе - такой перевод не будет официальным.

Когда нужны оба - реальные примеры¶

Пример 1: миграция в Канаду¶

Вы мигрируете в Канаду с семьей. Канаде требует: - Свидетельство о рождении ребенка - Медицинские документы (прививки, справка от врача) - Трудовая книжка отца

Алгоритм: 1. В Украине делаете нотариальную копию каждого документа (учреждение дает свидетельство, врач дает справку - все копируется нотариально) 2. Переводы делаются на английский с этих копий 3. Нотариус заверяет переводы 4. Апостиль ставится на копии и переводы 5. Все документы вместе подаются в Канаду

Канаде получает гарантию всей цепочки.

Пример 2: поступление в польский вуз¶

Документы нужны на польском. Вы: 1. Приносите к нотариусу диплом, справку с оценками, свидетельство о языковой компетенции 2. Делаются нотариальные копии 3. Переводы делаются на польский с копий 4. Нотариус заверяет переводы 5. Копии и переводы вместе подаются в вуз

Вуз знает: копии настоящие, переводы профессиональные.

Вывод: коротко о главном¶

Нотариальная копия - о подлинности документа. Нотариальный перевод - о качестве перевода. Заменить одно другим нельзя, потому что они о разном.

Если документ подается в России и языком России - нужна копия. Если документ подается за границу на иностранном языке - нужен перевод. Если документ подается за границу на иностранном языке и нужна гарантия подлинности - нужны оба.

FAQ¶

Можно ли нотариальную копию заменить нотариальным переводом?¶

Не всегда. Копия заменяет оригинал для подачи документа; перевод - делает документ понятным иностранной стороне. Если посольство просит личные данные по-английски, то нужен перевод, а не копия. Но если просит доказательства, что копия настоящая - тогда копия.

Можно ли подать нотариальную копию без перевода?¶

Да, если документ на языке, который принимает учреждение. Например, в избирательную комиссию можно подать заверенную копию свидетельства на русском. Но за границу - только с переводом или с апостилем.

Можно ли подать перевод без копии оригинала?¶

Зависит от требований учреждения. Некоторые требуют перевод с копии, некоторые принимают перевод оригинала. Всегда лучше уточнить заранее. Как правило, перевод с копии - безопаснее, потому что нотариус уже проверил, что копия настоящая.

Сколько стоит нотариальная копия одного документа?¶

От 100 до 300 гривень за один документ. Частные нотариусы могут брать больше, чем государственные. Многие нотариусы дают скидку на количество копий одного типа.

Действительна ли нотариальная копия за границей?¶

Только в странах, признающих нотариальные документы. В большинстве случаев (ЕС, США, Канада) копия требует апостиля - штампа на документе от МИД Украины, который подтверждает, что нотариус настоящий. Апостиль ставится на копию, потом копия уже имеет силу за границей.

Нотариус заверяет, что документ настоящий?¶

Нет. Нотариус заверяет только то, что копия соответствует оригиналу, и что его подпись настоящая. Он не проверяет, настоящий ли сам оригинал - это не его роль. Например, если кто-то принес выдуманное письмо и сказал, что это оригинал, нотариус не выявит обман, если письмо выглядит хорошо. Его роль - заверять верность копии, а не гарантировать подлинность документа.

Может ли одна копия использоваться в нескольких местах?¶

Да. Нотариальная копия имеет ту же силу, что оригинал, поэтому её можно передавать как в первое учреждение, так и во второе, третье. Но каждое учреждение, возможно, попросит оригинала или свою копию. Лучше сделать несколько копий заранее.

Как долго делается нотариальная копия?¶

Обычно в течение 10-30 минут от момента обращения. Если документ сложный (многостраничный, прошитый), может занять 30-60 минут.

Как долго делается нотариальный перевод?¶

Зависит от объема. Перевод 5 страниц может занять 2-3 дня, 50 страниц - неделю или больше. Срочное исполнение (24-48 часов) стоит дороже.