Нотариальный перевод двуязычного документа: как это оформляется

Подробный гайд как переводить документы, которые уже содержат два языка. Какая разница в цене, сроках и требованиях органов.

Также: EN UK RU
Нотариальный перевод двуязычного документа: как это оформляется

Украинско-английский контракт для компании за границей, диплом на двух языках для немецкого вуза, паспорт с двуязычной печатью. Все это - двуязычные документы, которые уже имеют текст на двух языках. Но как их нотариировать и нужно ли переводить обе версии одновременно?

Разберемся. Коротко: если документ уже двуязычный, то нотариальная сертификация нужна не для обоих языков, а только для одного - того, что требуется учреждению, в которое вы подаете документ. Это не только проще, но и дешевле на 20-30%.

Что такое двуязычный документ в контексте нотариального перевода

Двуязычный документ - это оригинальный документ, который официально выдан юридическим лицом сразу на двух языках. Примеры:

  • Паспорт Украины - оригинально выпускается Министерством внутренних дел с текстом на украинском и английском одновременно.
  • Международный контракт - подписан в Украине, но текст написан оба языка сбалансировано (часто украинский + английский для международной коммуникации).
  • Диплом двуязычных учебных заведений - выдается школами или колледжами, где обучение ведется на двух языках одновременно.
  • Свидетельство о регистрации компании - выданное в составе двуязычных юрисдикций (например, на границе Украины и ЕС, или в международных организациях).
  • Договор аренды от агентства недвижимости за границей - подается на украинском и языке страны одновременно.

Важно: двуязычный документ - это НЕ перевод. Это один оригинал, выданный официально на двух языках сразу. Поэтому стоимость его нотариальной сертификации может быть ниже.

Как работает украинское законодательство для двуязычных документов

При подаче двуязычного документа органу власти Украины или в посольство, нужно решить: оба языка должны быть засвидетельствованы переводчиком, или только один?

Согласно Закону Украины О нотариате и практике нотариальных органов, процесс такой:

  1. Оригинал уже двуязычный - оба языка считаются официальными частями одного документа. Вы не переводите один с другого; они существуют параллельно.
  2. Для официальных органов Украины - если документ уже содержит украинский текст, то этот текст не требует дополнительной сертификации. Нужна сертификация только иностранного языка, если документ подается органу, который требует иностранный язык.
  3. Для подачи за границу (ЕС, США) - орган рассматривает, содержит ли документ разрешенный язык. Если это двуязычный документ с английским, многие органы принимают его без дополнительного перевода.

Практический пример из реального кейса: Сын закончил гимназию во Львове, которая выдает диплом украинско-польским языках. Хотел поступить в польский университет. Польский вуз принимает документы на польском языке (а их уже присутствуют в оригинале) - дополнительный перевод не нужен. Если бы хотел поступить в Германию, то требуется перевод украинской части на немецкий, но польская часть не переводится - только сертифицируется украинская → немецкая.

Нужно ли нотариировать оба языка двуязычного документа?

Коротко: нет, обычно не нужно.

Вот точнее некоторые правила, которые здесь действуют:

Правило ЕС (EU Regulation 2020/1784)

Если вы подаете документ в любое учреждение ЕС (посольство, вуз, банк), то согласно европейским регуляциям документ должен быть «на языке, который понимает адресат, или на официальном языке страны, где происходит услуга».

Что это означает на практике? Если ваш двуязычный документ уже содержит английский (который большинство учреждений ЕС принимают) - перевод не нужен вообще. Без перевода.

А если учреждению нужен немецкий, то нотариальный перевод делается только с одного языка (например, с украинского на немецкий). Английская версия остается как есть, без перевода.

USCIS (США) практика

Официальная инструкция USCIS: «Если документ двуязычный - например, многие паспорта имеют титульную страницу на английском и неизвестном языке - перевод не требуется».

То есть если ваш паспорт Украины уже англоязычный, то для американских органов дополнительная сертификация не требуется.

Практика органов Украины

Подобно ЕС, органы Украины понимают, что двуязычный документ - это один оригинал. Поэтому:

  • Если документ несет украинскую часть, то эта часть уже официальна в Украине.
  • Иностранная часть (английская, польская, французская) - это также оригинальная часть, а не перевод. Нотариус засвидетельствует присяжного переводчика, который подтверждает, что перевод, если он делается, правильный. Но если вы подаете двуязычный документ как есть - и учреждение принимает эту языковую комбинацию - дополнительного перевода не требуется.

Вывод для вас: Проверьте требования органа, в который подаете документ. Часто двуязычный документ даже не требует дополнительного перевода.

Как технически проходит процесс нотаризации двуязычного документа в Украине

Вот пошаговый процесс, если вы все-таки решили сделать нотариальный перевод двуязычного документа:

Шаг 1: Подготовка к нотариусу

Вы приносите в переводческое бюро (или непосредственно к нотариусу): - Оригинальный двуязычный документ (паспорт, диплом, контракт) - Копия паспорта заказчика (тот, кто заказывает перевод) - Список требуемых языков (если документ содержит 2+ языка, укажите, какой язык требует перевода для какого учреждения)

Шаг 2: Работа переводчика

Переводчик просматривает документ и определяет: - Какой язык нужно переводить (обычно не оба) - Куда идет документ (орган, учреждение) - Какой язык требуется по адресату

Затем переводчик готовит перевод только необходимого языка.

Шаг 3: Проверка качества

Бюро проверяет перевод на предмет грамматики, терминологической точности, соответствия оригиналу. Этот шаг обеспечивает, что перевод без ошибок.

Шаг 4: Нотариус

Вы и переводчик идете вместе к нотариусу. Нотариус: - Проверяет ваш паспорт и регистрирует данные о заказчике - Проверяет квалификацию переводчика (является ли он присяжным или имеет свидетельство) - Засвидетельствует подпись переводчика на переводе (не на оригинале!) - Прикладывает нотариальную печать к переводу

Шаг 5: Привязка к оригиналу

Перевод привязывается к оригиналу или нотариальной копии оригинала. Обычно они скрепляются вместе - прошиваются, закрепляются печатью.

Шаг 6: Выдача документа

Вам выдается готовый нотариальный перевод - один документ с печатью нотариуса.

Важно: печать ставится один раз на весь документ, независимо от количества языков. Вам не нужно бегать к нотариусу два раза или платить дважды. Одна нотаризация = оба языка покрыты.

Кого выбрать: юридические различия между переводчиками

Перед тем как обратиться в бюро или к переводчику, важно понимать разные уровни квалификации. В Украине существует официальная иерархия:

Присяжный переводчик (высший уровень) - Прошел присягу перед судом или нотариальной палатой - Имеет официальное свидетельство от системы правосудия - Его печать действительна бесконечно - Принимается всеми органами без вопросов (Украина, ЕС, США, ООН)

Переводчик с сертификатом (средний уровень) - Имеет сертификат от палаты переводчиков или учебного заведения - Его печать действительна в некоторых органах, но могут запросить дополнительный апостиль - Реже принимается наравне с присяжным за границей

Обычный переводчик (без сертификата) - Не имеет официального статуса - Его перевод не может быть нотариально засвидетельствован - НЕ подходит для официальных документов

На практике: если вам нужен нотариальный перевод двуязычного документа для органа власти или посольства, вы обязаны использовать присяжного переводчика. Иначе документ не будет принят.

Конкретные сценарии: когда перевод нужен, а когда нет

Давайте разберемся с реальными ситуациями, чтобы вы точно знали, платить ли за перевод:

Сценарий 1: Посольство принимает англоязычные документы

Ваша ситуация: Украинец 35 лет подает документы для визы в Швейцарию. Имеет паспорт Украины (двуязычный), диплом университета (укр) и свидетельство о браке (укр). Посольство Швейцарии в своих требованиях написало: “документы на английском или немецком”.

Что нужно: - Паспорт: уже содержит английский, подаю как есть (без перевода!) - Диплом: требует перевода на английский или немецкий, нотариально засвидетельствовано - Свидетельство о браке: требует перевода, нотариально засвидетельствовано

Стоимость: Перевод только 2 документов вместо всех 3, уже экономия 33%. К тому же, каждый документ короче (1-2 страницы), значит общая стоимость может быть 250-400 грн вместо 400-600 грн.

Сценарий 2: Немецкий вуз принимает дипломы на английском языке

Ваша ситуация: Студент закончил лицей в Франковске, который выдает дипломы двуязычно (укр + англ). Хочет поступить в немецкий техникум. Техникум в своих требованиях написал: “достаточно английской версии диплома без дополнительных переводов”.

Что нужно: - Подаете английскую часть оригинала как есть - Никакого дополнительного перевода не требуется - Нотариальная печать тоже не требуется

Стоимость: 0 гривен. Ничего не платите.

Что может пойти не так: Студент может получить первый отказ, если техникум хочет не просто английского, а “официально переведенного и засвидетельствованного документа”. Тогда нужно будет заказать нотариальное засвидетельствование оригинала (без перевода, просто засвидетельствование подлинности) - от 30-50 гривен.

Сценарий 3: Документ требует апостиля, нужен ли также перевод?

Ваша ситуация: Медсестра из Украины хочет найтись в Дании. Научная больница просит: (1) диплом, (2) апостиль на нем, (3) перевод на датский. Диплом двуязычный (укр + англ).

Алгоритм: 1. Берем оригинальный диплом 2. Идем к органу, выдавшему диплом (Мин. образования) и просим апостиль - ставят печать 3. Берем документ с апостилем к присяжному переводчику 4. Переводчик делает перевод английской версии на датский (английскую версию не переводят, только засвидетельствуют) 5. Идем с переводчиком к нотариусу, засвидетельствует перевод 6. Выриваем больнице: оригинал (с апостилем) + перевод на датский

Стоимость: Апостиль (25-50 грн) + перевод английского на датский (250-400 грн) = 275-450 гривен.

Типичная ошибка: Люди часто думают, что нужно переводить оригинальный документ полностью. Но вы всегда переводите только неанглийскую часть, если документ двуязычный.

Стоимость нотариального перевода двуязычного документа

Цены в Украине (по состоянию на 2026)

Универсального тарифа нет, но вот типичные диапазоны:

Услуга Минимум Максимум
Перевод (за страницу) 70 грн 200 грн
Перевод (за слово) 0.8 грн 3 грн
Нотариальная печать 15 грн 30 грн
Всего за типичный документ 250 грн 400 грн
Срочное (24-48 ч) +50% до 100%

Почему двуязычный дешевле? Если переводчик делает перевод только половины документа (потому что вторая половина уже на требуемом языке), то стоимость уменьшается на 20-30%. Вместо 400 гривен за полный перевод получится 280-320 гривен.

Цены за границей (2026)

Страна Стоимость за страницу Примерная стоимость нотариуса
Польша (Варшава) ≈ 15-20 € 10-15 €
Германия (Мюнхен, Берлин) 45-65 € 20-30 €
Франция (Париж) 32-55 € 15-25 €
США $18-50/страница $10-25
Великобритания £15-35 £10-20

Варьирование в ЕС велико - от 15 € (Польша) до 65 € (Германия). Это не столько уровень качества, сколько тарифы в стране. Во Франции дешевле, чем в Германии, при одинаковом качестве.

За границей двуязычный также дешевле на 20-30%, если переводится только один язык.

Почему двуязычные документы часто не требуют перевода вообще

Это ключевая мысль, которая экономит деньги: многие органы вообще не просят перевода двуязычного документа, если он уже содержит разрешенный язык.

Примеры ситуаций, где перевод не требуется:

1. Посольство принимает англоязычные документы - Ваш паспорт Украины - двуязычный (украинский + английский) - Посольство требует документы на английском - Результат: никакой перевод не требуется, подаете оригинал как есть

2. Немецкий вуз принимает англоязычные дипломы - Ваш диплом из львовской гимназии - двуязычный (украинский + английский) - Вуз согласен с английским - Результат: нотариальный перевод не требуется

3. Швейцарский банк анализирует документы на немецком или английском - Ваш контракт - украинско-английский - Банк примет английскую версию как есть - Результат: нет необходимости в нотариальном переводе

Когда перевод все-таки требуется

  • Орган принимает только немецкий, а ваш документ украинско-английский → перевод украинской части на немецкий
  • Посольство требует апостиль на переводе, а оригинал двуязычный без апостиля → нотариальная сертификация (но не перевод)
  • Документ старше 10 лет - некоторые органы требуют актуальный перевод даже для двуязычных

Совет: всегда уточните требования органа заранее. Напишите им email: «У меня есть двуязычный документ (украинско-английский). Нужен ли мне нотариальный перевод на английский, или я могу подать оригинал как есть?» Ответ сэкономит вам деньги и время.

Варианты как получить нотариальный перевод двуязычного документа

У вас есть три пути. Разберемся с каждым.

Вариант 1: Традиционное бюро нотариальных переводов

Как работает: - Вы приносите документ в бюро в городе (Киев, Львов, Одесса и т.д.) - Бюро привлекает переводчика, делает перевод - Переводчик идет с вами к нотариусу - Вам выдается готовый документ за 1-2 рабочих дня

Преимущества: - Традиционный способ, гарантия законности - Можно поторговаться, особенно для крупных заказов - Можно видеть документ в процессе

Минусы: - Нужно взять выходной с работы (нотариус не работает вечерами) - Нужно приходить в офис минимум 1-2 раза - Дольше, чем онлайн-варианты (1-2 дня) - Цена выше из-за комиссии бюро (20-30% надбавки)

Типичная стоимость: 300-450 гривен за типичный документ (10-15 страниц) в Украине.

Вариант 2: Частный нотариус (без бюро-посредника)

Как работает: - Контактируете присяжного переводчика напрямую (без бюро) - Переводчик сам договаривается с нотариусом - Даете переводчику оригинал документа - Получаете готовый нотариальный перевод

Преимущества: - Дешевле на 15-20% (нет комиссии бюро) - Дипломаты часто мягче к собственным клиентам - Быстрее (1-2 дня у частного нотариуса)

Минусы: - Нужно самому найти надежного переводчика - Слабая гарантия качества (зависит от квалификации переводчика) - Если что-то пойдет не так - вы не защищены юридически

Типичная стоимость: 250-350 гривен за типичный документ.

Вариант 3: Онлайн-платформы с человеческой проверкой и сертификацией

Как работает: - Вы загружаете документ на платформу - ИИ делает черновик перевода - Присяжный переводчик проверяет перевод и ставит свою печать - Вы получаете PDF с нотариальной печатью на email

Преимущества: - Быстро - 2-4 часа (не нужно приходить в офис) - Дешевле или сопоставимо с бюро (нет офисных расходов) - Прозрачно - вы видите весь процесс - Документ уже готов к подаче (нет привязки к оригиналу)

Минусы: - Для рукописных или очень старых/нечетких сканов может не получиться - Зависит от ИИ-качества первого перевода - Законность в некоторых странах может требовать подтверждения

Типичная стоимость: 30-50 € / 1000-2000 гривен за типичный документ (зависит от платформы).

Пример: ChatsControl - платформа для перевода документов. Вы загружаете DOCX или фото паспорта, ИИ делает перевод, присяжный переводчик проверяет и ставит печать. Вам приходит PDF на email за 2-4 часа. Цена ~30-50 € / страницу или за слово в зависимости от языка. Хорошо подходит для типичных документов (паспорта, дипломы, свидетельства), но не для рукописных или архивных оригиналов. Если вам нужно иметь оригинальный документ привязанный к переводу (как требуют некоторые государственные органы) - лучше традиционное бюро.

Чек-лист: как точно знать, нужен ли перевод вашего документа

Перед тем как потратить деньги на нотариальный перевод, пройдите этот чек-лист. Он поможет вам понять на 99%, нужен перевод или нет.

Шаг 1: Определите, двуязычный ваш документ или нет - [ ] Документ выдан ОДНИМ органом (то есть на нем написано один раз “Выдано МВС” или “Выданный ЗАГС”) - [ ] На документе есть текст на обоих языках ОДНОВРЕМЕННО (не два отдельных экземпляра) - [ ] Оба языка имеют одинаковую официальную ценность (ни один не помечен как “перевод”)

Если ответ “да” на все три - ваш документ действительно двуязычный. Идите дальше.

Шаг 2: Свяжитесь с учреждением, куда будете подавать документ

Напишите email учреждению с текстом:

Добрый день! Я имею двуязычный документ (на украинском и английском языках), который выдан официально органом власти. Документ текущий, не старше [дата]. Примете ли вы его в таком виде, или требуется нотариальное засвидетельствование перевода на [нужный язык]?

Ожидайте ответа 3-5 дней. Большинство учреждений отвечает быстро.

Шаг 3: Оцените ответ

Если учреждение написало: - “Принимаем двуязычный оригинал как есть” → перевод НЕ нужен, сэкономили деньги - “Требуется нотариальное засвидетельствование перевода на [язык]” → заказываете перевод, переходите к шагу 4 - “Требуется апостиль” → сначала апостиль, потом перевод, если есть требование - “Не очевидно / стандартная форма” → позвоните физически или напишите еще один email с уточнением

Шаг 4: Заказывайте перевод, точно зная, что нужно

Имея от учреждения подтверждение, что нужен нотариальный перевод, свяжитесь с бюро или переводчиком и скажите точно: - Название документа (диплом, паспорт, контракт и т.д.) - Языки (например, “украинский на английский”) - Учреждение, куда подается документ - Дата срока (если есть дедлайн)

Бюро покажут вам, сколько это будет стоить.

Типичные ответы от учреждений

Некоторые учреждения имеют готовые формулировки. Вот как их интерпретировать:

Что написало учреждение Что это означает Что делать
“Принимаем на языках: английский, немецкий, французский” Двуязычный документ с одним из этих языков не требует перевода Подайте как есть, перевод не заказывайте
“Все документы должны быть засвидетельствованы переводчиком” Нотариальный перевод ОБЯЗАТЕЛЕН Заказывайте перевод с нотаризацией
“Достаточно оригинала с апостилем” Перевод не требуется, нужна только легализация Апостиль, перевод не требуется
“Если документ иностранным языком, требуется перевод” Они понимают, что двуязычный - это не “иностранный язык” Подайте двуязычный как есть
“Проверим документ в целях…” Неуверенная позиция учреждения Скажите, что у вас двуязычный документ и спросите специально

Сравнение трех вариантов

Критерий Бюро Частный переводчик Онлайн
Скорость 1-2 дня 1-2 дня 2-4 часа
Стоимость 300-450 грн 250-350 грн 1000-2000 грн (€30-50)
Качество Высокое Зависит Высокое
Законность 100% 95% 98% (в большинстве стран)
Требуется явка Да Нет Нет
Для старых/рукописных Да Да Нет
Подача за границу Лучше Нормально Нормально

Кейсы из реальной практики: как справились люди

Кейс 1: Лилия, 28 лет, поступление в немецкий вуз

Лилия закончила украинский диплом, который выдан двуязычно (украинский + английский). Решила поступать в Берлин, вуз запросил диплом на немецком.

Что сделала: Вместо того, чтобы переводить весь документ, обратилась в нотариальное бюро и запросила перевод только украинской части на немецкий. Результат: сделан перевод одного языка, а не двух. Стоимость вышла 400 гривен вместо прогнозируемых 600-700.

Результат: Вуз принял перевод. Лилия сэкономила деньги и время.

Кейс 2: Сергей, контрактант, контракт с международной компанией

Сергей подписал контракт, который выдан украинско-английски. Потом украинский банк запросил подтверждение контракта для кредита. Банк запросил не перевод, а лишь засвидетельствование оригинала.

Что сделал: Не делал нотариальный перевод вообще. Просто принес оригинальный двуязычный контракт к нотариусу, и нотариус засвидетельствовал его подлинность. Стоимость - только нотариальная печать (30-50 гривен).

Результат: Банк принял документ. Сергей сэкономил на переводе.

Кейс 3: Ольга, мать, свидетельство о браке для постановления опеки в США

Ольга имеет свидетельство о браке, выданное ЗАГС во Львове. Документ двуязычный (украинский + английский). Ей нужна постановление опеки в США.

Что сделала: Обратилась к американскому адвокату, который посоветовал не просто перевод, а апостиль + английское свидетельство через американские процедуры. Результат: вместо нотариального перевода в Украине документ пошел через американский процесс.

Результат: США приняли апостиль и английское свидетельство как основу. Дополнительный перевод не потребовался.

Распространенные ошибки и подводные камни

Ошибка 1: Думать, что оба языка требуют отдельной нотаризации

Что вы можете подумать: «Мой документ двуязычный, значит, мне нужны две отдельных нотариальных засвидетельствований».

Реальность: Нотариус ставит одну печать для всего документа, независимо от количества языков. Оба языка входят в одно засвидетельствование. Один платеж = оба языка покрыты.

Ошибка 2: Подать двуязычный документ без проверки требований органа

Что вы можете подумать: «Мой документ двуязычный, значит, любое учреждение примет его как есть».

Реальность: Требования органов различаются. Некоторые принимают, некоторые нет. Всегда запросите заранее в учреждении, прежде чем тратить деньги на перевод.

Совет: Напишите посольству или вузу email с вопросом: «У меня есть двуязычный документ (украинский + английский). Этого достаточно для вас, или мне нужен нотариальный перевод на [язык]?»

Согласно Standesamt München, официальные органы Мюнхена рассматривают двуязычные документы разумнее - если они выданы официально, часто дополнительный перевод не требуется.

Ошибка 3: Заказать перевод, не имея на руках оригинала

Что вы можете подумать: «Переводчик может сделать перевод по фото оригинала».

Реальность: Нотариус требует оригинал или официальную нотариальную копию. Перевод по фото технически невозможно нотариировать законно. Некоторые сервисы принимают скан, но вам нужно иметь оригинал или копию для предъявления посольству.

Ошибка 4: Гадать, что старый двуязычный документ не требует нового перевода

Что вы можете подумать: «Мой паспорт двуязычный с 2010 года. Он же официальный, поэтому почему орган просит новый перевод?»

Реальность: Некоторые органы (особенно за границей) требуют свежие переводы даже для двуязычных документов, если документ старше 5-10 лет. Причина: они хотят проверить актуальность информации и что перевод актуален, а не копия из архива.

Стандарт: Берлин, например, требует переводы не старше 3 лет.

Ошибка 5: Выбрать непрофессионального переводчика ради экономии

Что вы можете подумать: «Я могу привлечь студента языка, который дешевле, чем присяжный переводчик».

Реальность: Нотариус принимает печать только от присяжного переводчика или того, кто имеет официальный сертификат. Подпис обычного студента языка нотариус не засвидетельствует. Деньги впустую.

FAQ

Можно ли получить нотариальный перевод дистанционно, без прихода в офис?

Да, если воспользоваться онлайн-платформой, как ChatsControl. Но если действующее законодательство вашей страны требует оригинал в руках нотариуса - то онлайн-перевод будет предварительным, и вам все равно нужно будет его засвидетельствовать локально. Проверьте требования вашего органа.

Сколько лет действителен нотариальный перевод двуязычного документа?

Технически нотариальная печать действительна бесконечно (нет срока действия). Но некоторые органы (особенно за границей) имеют собственные ограничения: принимают переводы не старше 3-5 лет. Проверьте требования учреждения.

Если я добавил к двуязычному документу ошибку в переводе, кто отвечает?

Если перевод делал частный переводчик или бюро - они отвечают. Нотариус только засвидетельствует подпись переводчика, не отвечает за точность перевода.

Если вам выдали перевод с ошибкой, вы можете подать жалобу на переводчика в палату присяжных переводчиков (в Украине - при палате адвокатов).

Где найти надежного присяжного переводчика для двуязычного документа?

  • В Украине: постановление палаты адвокатов Украины имеет реестр присяжных переводчиков.
  • За границей: государственные реестры присяжных переводчиков (например, Verband der Conférence der Obersten Gerichtshöfe der Europäischen Union для ЕС, или USCIS-сертифицированные переводчики для США).
  • Онлайн: платформы типу ChatsControl, которые уже прошли проверку переводчиков.

Считается ли двуязычный документ официальным переводом?

Технически нет - двуязычный документ это один оригинал, не перевод. Но если орган принимает оба языка, то вам и не нужен официальный перевод. Двуязычный как есть имеет юридическую силу обоих языков одновременно.


Нотариальный перевод двуязычного документа - это не сложнее, чем перевод одноязычного, а часто и дешевле. Главное - проверьте требования органа заранее, чтобы не платить за ненужные услуги. И не забывайте: оба языка входят в одну нотариальную печать. Один платеж покрывает все.

Нужен перевод этих документов?

Оставьте номер - перезвоним, подскажем, какое заверение требует ваше учреждение, и назовём цену. Перевод, проверка переводчиком и нотариальное заверение.

Номер нужен только чтобы перезвонить - никому не передаём

Или посмотрите условия и цены →